一个人不管做什么事情，都不可心急，一定要留出时间思考，一个人的工作是一个由简单到复杂，然后再由复杂到简单的过程。这就如同开车，你刚开始学车的时候，感觉手也不够用，脚也不够用，眼睛也不够用，这时候你开车对于你就是一个复杂的事情。等你学会了，你可以一边开车，一边听音乐，甚至一边欣赏路边的风景，而这个时候，开车对于你就是一个简单的事情。，

很多时候。我们会把事情复杂化，这种复杂，包括方法复杂化，过程复杂化，譬如挖土，伐木，你力气再大和自动化的机械设备相比，效率也不及1%，就算你没日没夜的干，也没有什么效率。这就是你的方法不对。再复杂的事情也是由简单的步骤构成的，一件很复杂的事情，如果将它分解成几百步、几千步，几万步就不难了。复杂只是相对于完成该项工作的步骤多少而言，总体上讲步骤越多的事情也就越复杂，另外既定的步骤会因为其他的事件的变化而发生变化。

譬如你有份文件要给领导签字，碰巧领导正在给别人打电话或正在和别人交流，正在发脾气，你的计划就会因此发生改变，这时你准备怎么办呢？要么在外面继续等，要么等会再来，但领导手头的工作要干多久，你不知道。这个需要你的职业判断，如果他是你的直接领导，你就会对他平时的工作流程有一个大致的了解，他一般在什么时间做什么事情，他平时做事的风格习惯等等，如果你是一个用心的人，你就会在平时留心并做记录。很多人会说我很忙，是的，你们在门口等领导也是工作，你等的时间越长，你的效率也就越低。但如果你对你工作的对象能充分了解，你在门口等待的时间就会变态，你的效率就会提高，而且不会惹领导不开心。很多人总是说别人不配合自己，所以才导致自己的工作没法完成，事实上你是不懂得如何配合别人。

一个人一定要让自己挤出时间思考，哪些步骤是多余的，是重复的，是在返工，工作中的返工不一定指生产的产品质量不合格要重新修复，大家都知道这就是不增值的行为，都会觉得不好，这只是狭义的返工，其实做任何事情都存在返工，就像打电话这么简单的事情也也一样需要学问。一个电话打过去，对方可能正在通话，正在开会或者正在开车，这样他就不方便接电话。这样一次不行，你就要打两次三次，这第二次第三次就属于返工，你可能觉得这是没办法控制的事情，这样的想法就会关闭了一个人自我改善的空间。其实如果你对所打的电话进行一个统计分析，哪些是一次成功的，哪些是两次三次。为什么？一定是时机不对，那该怎么办？于是你就会想出相应的对策，选择合适的时间，只要是仔细分析接电话的人的工作性质和习惯，然后根据这些来进行优化，坚持做几个月你也就会养成思考的习惯，工作效率也会大大提高。

一个人工作中类似的问题很多，特别是日常重复的工作都有优化的空间，只要你自己想改善，就一定能不断提高自己的工作效率，提高领导的满意度，打通自己升职的空间，最怕的就是每天都很忙很忙，忙得像陀螺一样，不能让自己停下来问一问自己，我真的有这么忙吗？